2025年8月，由我院白文琳副教授牵头起草的国家标准《信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南》（GB/T 41207—2025）正式发布，并于2026年2月1日起实施。该标准修改采用国际标准ISO 30302:2022《信息与文献 文件管理体系 实施指南》，同步替代旧版 GB/T 41207—2021。

该标准由英国365集团公司、中国人民大学、国家档案局、中国商用飞机有限责任公司上海飞机设计研究院、国网天津市电力公司、苏州工业园区档案管理中心、天津市标准化研究院共七家单位联合共同起草。

作为配套指导性文件，本标准与国家标准《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》（GB/T 34112—2022）协同使用，为各类组织落地实施文件（档案）管理体系提供系统化实践指引，清晰规范了文件管理体系设计、实施与监控全流程核心工作内容。标准适用范围广泛，可服务于各类组织及跨组织协同场景，覆盖政府机关事业单位、企业、非营利组织等不同类型与规模主体，既可供负责文件（档案）管理体系实施及维护的人员参考使用，也能为组织最高管理者统筹规划文件（档案）管理体系建立、范围划定与落地实施推进提供决策支撑。

该国家标准的发布，为各类组织建立、实施、维护和持续改进文件（档案）管理体系提供了权威的方法指引和操作依据，对全面提升我国文件与档案管理规范化、标准化、专业化水平，促进我国文件（档案）管理体系标准深度对接国际规则、实现协同发展，具有重要现实价值与长远推动作用。

（郭子彤 供稿）